La rentrée, ou du moins la fin des congés d’été, est souvent synonyme de nouveau départ – c’est le moment idéal pour revoir et ajuster son système d’organisation afin de démarrer l’année du bon pied. Pourquoi ne pas profiter de cette période pour rafraîchir votre façon de faire, gagner en efficacité, et aborder les mois à venir avec sérénité ? Voici 5 étapes pour réorganiser son quotidien et attaquer la rentrée en toute confiance.
1. Faire le bilan de l’année passée
Avant de penser à la rentrée, prenez un moment pour faire le bilan de l’année écoulée. Qu’est-ce qui a bien fonctionné dans votre organisation, et qu’est-ce qui pourrait être amélioré ? Identifiez les habitudes qui vous ont aidé à rester productif, et celles qui vous ont plutôt ralenti ou stressé.
Astuce : Notez 3 aspects de votre système d’organisation qui ont bien fonctionné et trois autres que vous aimeriez changer. Cela vous donnera une base solide pour établir votre nouveau plan d’action.
De mon côté, ça donne cela;
2. Désencombrer et simplifier
L’un des meilleurs moyens de rafraîchir votre système d’organisation est de désencombrer votre espace de travail et vos outils numériques. Un espace épuré aide à clarifier l’esprit et facilite la concentration.
Astuce : Consacrez une journée à trier vos papiers, nettoyer votre bureau, et organiser vos dossiers numériques. Supprimez ce qui n’est plus nécessaire et simplifiez votre espace pour qu’il soit fonctionnel et agréable.
Vous pouvez télécharger ma “Digital Declutter Checklist” gratuitement en cliquant ici. Il s’agit d’une checklist des principaux éléments numériques qui peuvent être nettoyés et à quelle fréquence.
3. Réviser vos outils d’organisation
La rentrée est l’occasion parfaite pour évaluer les outils d’organisation que vous utilisez. Peut-être qu’une application que vous trouviez indispensable l’année dernière ne correspond plus à vos besoins actuels, ou qu’il est temps d’en essayer de nouvelles.
Astuce : Explorez des outils comme Notion pour une gestion tout-en-un de vos projets, ou adoptez une simple to-do list papier si vous préférez la méthode traditionnelle. L’important est que votre outil corresponde à votre style de travail.
4. Redéfinir vos objectifs
Avec la rentrée vient souvent une multitude de nouveaux projets et de nouvelles responsabilités. Pour éviter de vous disperser, il est crucial de redéfinir vos objectifs. Quels sont vos priorités pour les mois à venir ? Quelles sont les grandes étapes que vous voulez franchir ?
Astuce : Utilisez la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel) pour définir des objectifs clairs et réalisables. Cela vous aidera à rester concentré et à suivre vos progrès tout au long de l’année.
Je crée également à chaque nouveau semestre un vision board. Ce tableau visuel, composé de photos, de citations et d’images qui représentent vos aspirations, vous aidera à rester motivé et concentré sur vos objectifs tout au long de l’année. Vous pouvez le créer en version papier ou numérique (très simple à réaliser avec Pinterest et Canva), et l’afficher à votre bureau ou en fond d’écran pour vous motiver au quotidien.
5. Mettre en place une routine
Une routine bien pensée peut transformer votre journée. Elle vous aide à structurer votre temps, à établir des habitudes positives, et à réduire le stress. À la rentrée, c’est le moment de créer ou d’ajuster votre routine quotidienne pour maximiser votre productivité.
Astuce : Planifiez votre journée autour de vos périodes de productivité maximale. Par exemple, si vous êtes plus efficace le matin, réservez ce créneau pour vos tâches les plus importantes et laissez les après-midis pour des activités plus légères ou créatives.
Rafraîchir son système d’organisation à la rentrée est une démarche essentielle pour aborder l’année avec un esprit clair et déterminé.
En prenant le temps de faire le bilan, de désencombrer, de réviser vos outils, de redéfinir vos objectifs, et de mettre en place une routine adaptée, vous vous donnez les meilleures chances de réussir vos projets.
Ce processus de réorganisation n’a pas besoin d’être compliqué ou chronophage ; il s’agit simplement de faire en sorte que votre système d’organisation vous serve au mieux dans votre quotidien. Avec ces bases solides, vous serez prêt à aborder votre rentrée avec enthousiasme et efficacité.
Reorganized Chaos 